日前,物业重大接待方案及流程的话题受人关注,并且与之相关的物业重大接待方案及流程秩序同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
物业客户接待流程?
1、接待客户来访,处理客户投诉。
2、办理装修、物品放行、维修受理等日常事务。
3、每天进行房屋建筑、设施设备、安全(含夜间查岗)、清洁(含垃圾清运)、绿化、消杀等工作的不定时巡查。
4、根据计划定期安排房屋建筑、设施设备的维护工作。
5、根据季节不同,每月对公共区域安排2次以上的消杀工作。
6、每月对材料采购进行控制,并对库存材料进行盘点。
7、每月组织相关培训及考核工作。
8、每月对管理费收缴工作进行统计,并实行上门催缴等方式保证收缴率达到公司要求。
9、每月对水电费用进行统计分析,对本月管理成本进行核算。
10、每季度向业主公布一次管理费收支状况及本体维修基金使用情况。
11、每年安排水池/箱进行两次清洗,并送水样进行检测。
12、每年至少一次对客户意见进行征询。
13、按计划组织社区文化活动及社区宣传活动。
14、定期与业委会进行沟通。
15、定期与行业主管部门、 *** 相关部门进行沟通。
小区物业保安工作流程?
物业保安工作流程一、立岗(树立公司形象)1、员工上班,下班时间要有1名保安站在进出口门内侧相应处立岗,军人精神状态,宾馆式服务作业。2、立岗目的:礼迎礼送业主高层领导进出,维护员工进出门秩序,严格监控公物无手续带出门。二、值班(全神贯注、礼貌待人)1、接待访客:先生( *** )您好,找谁?请稍等,我帮你 *** 联系!如被访者同意接待时请客人登记领进会客室,如被访者不在或无人代接待时,向房客说声:抱歉!您找的人联系不到,麻烦您预约好再来,好吗?再见!对已会完客的客人要收回登记手续并说声:再见!2、接听 *** :您好!保安服务台,请讲:谢谢、再见!3、接收报刊、快件、包裹、挂号信汇款通知单等,凡要签收的物件必须登记、履行签发手续,对破损或含有高额保质金额的物件一律联系收件人或业主方相关担当者签收。4、送货车辆,出货车辆要记录,认真核实《出货单》审批手续放行。5、业主领导或贵客接近时要起立问好,热情听取训导并记录指示精神认真传达落实。三、巡逻执勤(态度严肃、精神焕发)1、定时巡逻按照业主规定时间、巡逻路线、卡点拷卡。2、不定时巡视按照业主要求对车间机台、空交机、消防设施含通道、配电房终端机的中文信息及水塔等是否运转正常。凡异常现象必须及时报告业主相关担当或领导处理。夜间及周休日,节假日(无人上班时间)对门锁窗扣确认关闭,如有突然停电及时报业主领导。3、发现问题均记录并业主领导;凡火灾先报119,抓到窃贼报110再报业主领导,记录时间、地点、协及人物。四、其它(要求事项、认真落实)1、访客要至车间时准备贵宾鞋或鞋套并按业主指导领进,严格监管员工穿便鞋进车间。2、在用时间按业主要求时间开关后门并维持秩序。3、监管员工上班,下班时间打考勤卡,严禁代打卡,根据业主规定下班时间员工走前门必锁后门,规定走后门必有1名保安在后门离岗。4、员工车辆按业主指定地点停放并对无锁车,乱停车清理后统一上锁,停放贴上警示纸头。5、平常监管浪费用电,维护业主利益,时刻想到:“只有业主想不到的,没有我们做不到的”承诺。
前期物业管理方案?
前期物业管理策划方案的内容是:
1管理机构的设置和人员的培训2建立管理制度3物业的接管验收4进户管理。
进户管理指业主或使用人收到书面通知以后,并在规定期限内办理完成相应手续并且实际入住。
进户管理的主要内容有A按物业区域管理、操作上的要求拟定管理层、操作层人员的配置,岗位的设定,工作的要求,到岗到位的具体时间。
B根据物业区域的实际内容和情况拟定具体实施细则及其执行时间表。
C安排物业办公、接待、值班门岗等必要工作场所D启动工作必须配备的物品、工具、设备等物资。
拟定分步购买计划E建立与社会协作单位的联络,构筑综合服务 *** 。
F准备业主入住文件,主要包括:物业介绍,物业使用说明书,物业质量保证书,管理规约,物业管理说明书,室内装修责任书,室内装修管理办法,入住通知书,入住手续书等,汇编成入住手册。G制定入住流程5装修搬迁管理6档案资料管理
物业接待做什么?
前台接待岗位职责所在部门:XX服务中心直属上级: *** 主管职责摘要:在 *** 主管的领导下,负责业主的接待、回访工作。基本任务和职责:
一、掌握接待、礼仪常识,物业管理专业知识,对业主做到礼貌热情,可以熟练回答业主提出的各种问题;
二、负责现场/ *** 接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展;
三、负责报修/投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;
四、负责各种物品的发放;
五、负责业主入住、装修等手续的办理;
六、负责公司文件的接收与传达;
七、负责前台卫生的保持,文件的摆放整理;
八、参与年月季度的满意度调查;
九、;参与公司组织的活动、学习;
十、完成领导交办的其他工作。
在物业公司接待主要做些什么?
前台接待岗位职责所在部门:XX服务中心直属上级: *** 主管职责摘要:在 *** 主管的领导下,负责业主的接待、回访工作。基本任务和职责:
一、掌握接待、礼仪常识,物业管理专业知识,对业主做到礼貌热情,可以熟练回答业主提出的各种问题;
二、负责现场/ *** 接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展;
三、负责报修/投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;
四、负责各种物品的发放;
五、负责业主入住、装修等手续的办理;
六、负责公司文件的接收与传达;
七、负责前台卫生的保持,文件的摆放整理;
八、参与年月季度的满意度调查;
九、;参与公司组织的活动、学习;
十、完成领导交办的其他工作。
建发物业六大客户服务举措是什么?
建发物业以“发现需求超越期望 共筑幸福”为核心价值观,以 “开拓服务新价值,让生活更美好”为企业使命,致力打造物业全价值链服务体系,成为值得信赖的社区服务运营商。
举措
1一站式客户服务:借助智能化平台,建立一站式、24H客户服务中心,实现客户服务需求的高效响应。
2专属管家服务:设置专属管家,其对所管理区域各项服务全面负责,为客户带来专属服务的尊贵感。
3零干扰服务:服务作业错开业主出入高峰期;巡逻胶底鞋、对讲耳麦沟通、夜间或休息时间无噪声;眼不见、耳不闻,却处处用心……
4贴心式服务: *** 中心常备便民盒、医药箱等生活小物品;定期组织小电器维修、发放消杀药品;细节无微不至,贴心无处不在……
5主动式服务:设置 *** 接待日、经理接待日、客户满意度调查周、物业开放日,零距离了解业主需求,主动加强客户互动……
6惊喜式服务:针对重点假日、业主生日、商户\\住户乔迁入驻、业主重大喜庆事项等,送上惊喜祝福或组织惊喜活动……
公寓交房流程?
一、入户通知
买公寓的业主们在交房的时候首先要准备好用户资料,业主手册,房款结算单,还有传递单,以便下面的流程办理能顺顺利利。
二、业主到场
业主持有房屋结款单到交房中心财务处结清房屋尾款、面积差价等相关费用,并进行盖章确认,之后到售楼处领取验房确认表转交物业接待,填写住户登记表。
三、物业费缴交
去物业接待办理交房手续的时候,业主要持传递单,到物业中心进行缴纳相关费用,接下来才能办理下一步的签订工作。
四、签订协议
物业费缴交完毕以后,这个时候就可以和物业一起签署物业管理服务协议了,需要带上业主身份证还有售房合同复印件以及相关物业管理合同进行签订,交给物业存档。
五、进行验房
办理完上面的一些列手续后,首先根据物业提供的验房确认表,然后在工作人员的陪同下进行验房,这个时候就需要进行详细的验房了,如果有问题可以现在进行及时反馈,不然以后出现的房屋问题要业主自己负责。
六、钥匙交接
在经过验房之后,假如确认没有问题的话就可以将资料交给物业进行存档,进行钥匙交接。接下来房子就是我们的了,可以联系装修公司进行量房,考虑一下该如何装修了。
早迎晚送标准及流程?
物业员工的晨迎礼仪要求
物业员工的晨迎礼仪要求
1、适用范围:
(1)适用于各属下公司接管的高档住宅小区。
(2)服务中心根据客户群体的需求,适时建立晨迎制度,指定某部门/主管,负责安排工作日晨迎人员。
(3)各部门管理人员应参加晨迎工作。晨迎当天因故未能参加者,该部门须提前安排替岗人员,不可缺位,并列入绩效考核范围。
(4)晨迎时间由服务中心根据所管项目实际情况自定。
2、晨迎礼仪要求:晨迎人员应着装整齐,面带微笑向客人和员工行15度鞠躬礼,并亲切问候”早上好”!员工应面带微笑回应”早上好”
以上,就是物业重大接待方案及流程,物业重大接待方案及流程秩序的全部内容了,发布软文到百度推广,建站仿站、前端二次开发、网站SEO及代发文章等业务,认准康晓百科。咨询Q Q:251268676
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