日前，保险公司客户档案整理课件的话题受人关注，并且与之相关的保险业务员客户档案本的建立同样热度很高。今天，康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。

保险公司客户档案整理课件(保险业务员客户档案本的建立)

导读目录：

社会保险业务档案管理有哪些规定？

人力资源社会保障行政部门负责社会保险业务档案管理工作的组织领导。

社会保险经办机构负责社会保险业务档案的管理工作，并接受档案行政管理部门的业务指导。條萊垍頭

社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构集中保存。 社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为10年、30年、50年、100年，各种社会保险业务档案的具体保管期限按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》执行。

社会保险业务档案定期保管期限为更低保管期限。社会保险业务档案的保管期限，自形成之日的次年1月1日开始计算。 社会保险经办机构应当对已到期的社会保险业务档案进行鉴定。垍頭條萊

鉴定工作应当由社会保险经办机构相关负责人、业务人员和档案管理人员，以及人力资源社会保障行政部门有关人员组成鉴定小组负责鉴定并提出处理意见。

鉴定中如发现业务档案保管期限划分过短，有必要继续保存的，应当重新确定保管期限。 社会保险经办机构对经过鉴定可以销毁的档案，编制销毁清册，报同级人力资源社会保障行政部门备案，经社会保险经办机构主要负责人批准后销毁。

未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。

社会保险经办机构应当派两人以上监督销毁档案。监督人员要在销毁清册上签名，并注明销毁的方式和时间。销毁清册永久保存。 社会保险经办机构有下列行为之一的，限期改正，并对直接负责的工作人员、主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；给参保单位或者个人造成损失的，依法承担赔偿责任：

（一） 不按规定归档或者不按规定移交档案的；

（二） 伪造、篡改、隐匿档案或者擅自销毁档案的；

（三） 玩忽职守，造成档案遗失、毁损的；

（四） 违规提供、抄录档案，泄漏用人单位或者个人信息的；

（五）违反社会保险业务档案和国家档案法律、法规的其他行为。 （一）参保单位登记材料。包括参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核材料……………………………〔永久〕

（二）参保人员登记材料。包括缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时，填报的登记表单及相关审核材料………………………………〔100年〕

（三）社会保险个人账户管理材料。包括养老、医疗保险个人账户对账、个人账户修改等相关材料………〔100年〕

（四）社会保险登记证管理材料。包括社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表单及相关审验材料…………………………〔10年〕條萊垍頭

（五）社会保险卡（证、手册）管理材料。为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料…………………………………..〔 50年〕

（六）社会保险待遇领取资格验证材料。包括对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关审核材料………………………………〔 50年〕

（七）退休人员社会化管理服务材料。包括对实行社会化管理服务的退休人员进行信息采集、移交、日常管理服务的登记表单及相关材料……〔 50年〕

（八）异地安置登记材料。包括异地安置应享受社会保险待遇人员和长期派驻异地工作的参保人员，办理安置地或派驻地享受各项社会保险待遇所填报的核定表、备案表及相关材料………………………………………〔50年〕

（九）服务协议管理材料。包括与基金收付款协议银行、定点医疗机构、定点零售药店、工伤协议医疗康复机构、工伤协议辅助器具配置机构、 *** 通信运营商、附加保险承保单位等签订的协议书、考核材料、终止协议材料……〔10年〕 （一）社会保险费征缴核定材料。包括缴费基数核定以及工伤费率确定、中断缴费、恢复缴费、补缴费、预（补）缴费、退费、加收滞纳金、加收利息等申报核定业务表单及相关审核材料……………………………〔100年〕垍頭條萊

（二）收款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

（三）社会保险基金征缴明细表和汇总表.…….〔50年〕

（四）社会保险基金征缴年度汇总表……………〔永久〕

（五）催缴材料。包括社会保险费补缴通知书、补缴协议……〔10年〕

（六）缴费证明材料。包括为缴费单位、缴费个人出具的缴费证明及相关材料………………………………〔10年〕 （一）养老保险待遇核定材料。参保人员基本养老金、养老金领取人员死亡后供养直系亲属及其抚恤金待遇、养老金领取人员丧葬费、养老保险其他一次性待遇核定、养老保险待遇调整、养老保险待遇更正、养老保险待遇补支付、养老保险待遇减支付等申报核定业务表单及相关审核材料……〔50年〕

（二）养老保险个人账户一次性支付申报核定业务表单及相关审核材料………………………………………〔50年〕條萊垍頭

（三）劳动能力鉴定材料。包括参保人员劳动能力鉴定结论通知书及相关文书和审核材料………………..…〔50年〕

（四）养老保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。條萊垍頭

（五）养老保险支付明细表和汇总表………〔30年〕頭條萊垍

（六）养老保险基金支付年度汇总表……………〔永久〕 （一）门诊特殊病登记材料。包括门诊特殊病参保人员登记表单及相关审核材料……………………………〔10年〕

（二）就医登记材料。包括参保人员办理住院、家庭病床、转诊转院登记表单及相关审核材料……………〔10年〕

（三）医疗保险住院待遇核定材料。包括住院医疗费用申报核定业务表单及相关审核材料…………………〔10年〕頭條萊垍

（四）医疗保险门诊待遇核定材料。包括门诊医疗费用申报核定业务表单及相关审核材料…………………〔10年〕頭條萊垍

（五）医疗保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

（六）医疗保险支付明细表和汇总表…………〔30年〕

（七）医疗保险基金支付年度汇总表……………〔永久〕 （一）失业备案材料。包括失业保险待遇享受资格审查登记业务表单、失业人员名单及相关失业证明材料………………………………〔10年〕

（二）失业人员失业保险关系转移材料。包括领取期限、待遇标准等相关材料…………………………………〔10年〕頭條萊垍

（三）失业保险待遇核定材料。包括失业保险待遇申报核定业务表单及相关审核材料………………………〔10年〕頭條萊垍

（四）促进就业补贴核定材料。包括失业人员职业培训、职业介绍补贴申报核定业务表单及相关材料………〔10年〕

（五）失业保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。垍頭條萊

（六）失业保险支付明细表和汇总表…………〔30年〕

（七）失业保险基金支付年度汇总表……………〔永久〕 （一）工伤备案材料。包括工伤事故备案登记表单及相关材料…………………………………………………〔10年〕

（二）工伤认定材料。包括工伤认定决定书及相关文书和审核材料…………………………………………〔50年〕

（三）工伤人员登记变动材料。包括工伤职工登记、工伤保险信息变动登记表单及相关材料………………〔50年〕

（四）工伤保险伤残工亡待遇核定材料。包括一次性伤残补助金、伤残津贴、生活护理费、一次性工亡补助金、工亡人员丧葬补助金、工亡人员供养直系亲属及其抚恤金等工伤保险待遇申报核定表单及相关材料……〔50年〕

（五）工伤保险医疗待遇核定材料。包括工伤人员因工伤发生的医疗、康复、配置辅助器具、劳动能力鉴定等费用申报核定业务表单及相关材料………………………〔10年〕

（六）工伤预防费用核定材料。包括参保单位工伤预防费用申报核定业务表单及相关材料…………………〔10年〕

（七）工伤保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。

（八）工伤保险支付明细表和汇总表…………〔30年〕

（九）工伤保险基金支付年度汇总表……………〔永久〕 （一）妊娠登记材料。包括女职工办理妊娠登记申报核定业务表单及相关材料………………………….……〔10年〕條萊垍頭

（二）并发症登记材料。包括计划生育手术并发症等申报核定业务表单及相关材料………………………….〔10年〕條萊垍頭

（三）生育保险待遇核定材料。包括参保人员因生育、计划生育、治疗并发症发生的医疗费用及生育津贴等申报核定业务表单等相关审核材料………………………...…〔10年〕垍頭條萊

（四）生育保险付款凭证、会计账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。垍頭條萊

（五）生育保险支付明细表和汇总表………..….〔30年〕

（六）生育保险基金支付年度汇总表……………〔永久〕 （一）各项社会保险年度统计报表………………〔永久〕

（二）社会保险数据和分析报告等资料…………〔30年〕

（三）社会保险业务月/季统计报表…………….〔10年〕

（四）各项社会保险基金年度预决算表按《会计档案管理办法》确定保管期限。 （一）社会保险稽核材料。包括稽核方案、稽核通知书、工作记录、相关证据、稽核告知书或整改意见书、处罚建议书、稽核报告等专业文书及相关材料………………..〔30年〕頭條萊垍

（二）社会保险监察材料。社会保险行政部门依照有关规定向社会保险经办机构通报的社会保险违法案件的查处情况及相关行政执法文书和其他材料…………………………………………. ……………〔30年〕

（三）社会保险经办机构内部控制材料。包括内部控制监督工作方案、内部控制检查通知、工作记录、相关证据、告知书或整改意见书、内部控制报告等专业文书及相关材料……………………………………………………….〔30年〕

（四）社会保险大案、要案、特殊案件的稽核材料……………………………………………………..…〔永久〕

保险档案里面有哪些资料？

《保险专业 *** 机构监管规定》第三十四条规定，保险专业 *** 机构应当建立完整规范的业务档案，业务档案应当至少包括下列内容：垍頭條萊

① *** 销售保单的基本情况，包括保险人、投保人、被保险人名称或者姓名， *** 保险产品名称，保险金额，保险费，缴费方式等；

②保险费代收和交付被 *** 保险公司的情况；

③保险 *** 佣金金额和收取情况；

④其他重要业务信息。保险专业 *** 机构的记录应当真实、完整。

保险公司可以查询个人档案吗？

保险公司是可以查到个人信息的，现在的投保、就医都是实名制，保险公司与各医院、医疗机构虽没有联网，但都建立了一定的联系，所以，只要你的个人信息进了医疗系统，保险公司都能查到。

另外，保险公司在接收投保申请时，一般会需要投保人如实告知被保险人的健康状况，不会查病史，只有在发生理赔时才会查。所以，大家如果不想遭遇理赔纠纷，一定要尽到健康告知义务。

交保险的档案有什么用？

因为档案必须要由部门转到部门，不能由个人提交。若把档案放在学校或者拿在自己手里都起不到任何作用，主要就是方便调动。

人事档案是由学籍档案转换而来的，在计算工龄、工作流动、申报职称和办理各种社会保险时都十分的重要。

所以业内人士建议毕业生，在毕业季来临后，尽量把档案的问题处理好，可以存放到当地的人才市场或者工作单位的人事部门去。

社保和档案是什么关系新公司保险给交上了但是不接收我的档案我想问这样对我有什么影响吗？

社保是参加工作后企业必须依法为员工缴纳的社会保险，档案是员工个人高校期间所有记录。一般民营企业没有人事 *** 权无法接收你的档案，但社保却是企业必须强制依法缴纳的，两者不冲突。

档案如不接受可以暂存到当地人事局，办事需要档案情况下到人事局领取即可，一般没什么影响。條萊垍頭

个人档案和社会保险的关系？

个人档案和社会保险的关系：

办理社会保险参保事宜时，需要提交的材料有参保个人的身份证，与单位签订的劳动合同，填写相关的表格后就可以参保了。

有的企业以职工档案不在单位为由不为职工缴纳社会保险费用，这种做法损害了职工的合法权益。劳动合同就是确立劳动者和用人单位之间劳动关系存在状态的重要依据，而人事档案不能作为劳动关系存在的依据。只要劳动者与用人单位存在事实上的劳动关系，劳动者就应该享受社会保险。

办理参保事宜时不需要查看本人档案，但并不代表档案就没有作用。除了在职工到达法定退休年龄，单位到社保有关部门办理退休审批手续时，需要提交职工档案，在办理社保过程中，遇到一些需要查实的个人情况，也需要通过个人档案来进行核实。因此，个人档案需要好好保存。

另外，办理档案的转移是企业职工档案管理工作的一部分，对职工的档案，企业可以自己管理，没有档案管理职能的单位也可委托专门档案管理机构代管，如由职业介绍服务中心管理。

职工档案是指企业劳动，人事部门在招用，调配，培训，考核，奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历，政治思想，业务技术水平，工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地，全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

社会保险是指国家为了预防和强制社会多数成员参加的，具有所得重分配功能的非营利性的社会安全制度。

社会保险是一种为丧失劳动能力，暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。

档案和保险有关系吗?所说的“关系在哪”是指什么？

1、你在工作单位参保缴纳社保与你的户口、档案在哪里没有直接的关系。

2、你的户口、档案与你将来办理退休手续时，才有直接的关系。垍頭條萊

3、你在工作地安徽社保局缴纳社保，你将来离开安徽时，你可以将安徽缴纳的社保帐户迁移到你需要到达的新工作地社保局帐户合并的，迁移合并的社保，并不影响你的累计缴费年限。

4、如果你在安徽累计缴纳社保满10年，将来想在安徽居住，只要你在法定退休年龄前，达到社保累计更低缴费年限15年，就可以在安徽社保局申请办理退休手续，享受安徽户籍居民按月领取退休金待遇。條萊垍頭

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